本記事は、中小企業向けにGoogle Workspaceの導入・AI活用支援を行う株式会社ふじサンバ（神奈川本社・静岡県富士市拠点・全国リモート対応）が運営しています。
NotebookLMとは、自分がアップロードした資料だけを情報源にして、質問への回答・要約・音声解説を作ってくれるGoogleのAIツールです。2026年7月16日に名称が「Gemini Notebook」に変更されましたが、中身は同じものです。Google Workspaceの全プランで追加料金なしで使えるため、中小企業が「社内資料×AI」を始める最短ルートとして注目されています。
この記事のポイント
- NotebookLM＝現Gemini Notebook。2026年7月に改称（機能はそのまま）
- Google Workspaceの全プランで利用可。上位プランは利用上限が拡大
- アップロードした資料はAIの学習に使われないとGoogleが公式に明言
- 通常のGeminiとの違いは「自分の資料の範囲で、出典付きで答える」こと
1NotebookLM（Gemini Notebook）とは何か
NotebookLMは、PDF・Googleドキュメント・スライド・YouTube動画などを「ソース」として登録すると、その資料の内容だけに基づいて質問に答えたり、要約やマインドマップを作ったりできるAIノートです。
一般的なAIチャットとの最大の違いは、回答に出典が付くことです。「その答えは登録したどの資料の、どの箇所に書いてあるか」を示してくれるため、AIにありがちな「もっともらしい作り話（ハルシネーション）」を確認しながら使えます。就業規則・業務マニュアル・議事録のような「正確さが命の社内文書」と相性が良いのはこのためです。
22026年7月の改称 — 「Gemini Notebook」で何が変わったか
Googleは2026年7月16日から、NotebookLMの名称を「Gemini Notebook」に変更しました。GoogleのAIブランドがGeminiに統一されていく流れの一環で、変わったのは名称とロゴだけです。
- 機能・使い方はそのまま
- 作成済みのノートブックや共有リンクは自動で引き継がれる
- 移行期のため、Web上の記事や社内資料では新旧の名前が混在している
「notebooklmとgemini notebookは別のツール？」という質問をよくいただきますが、同じものの新旧名称です。本記事では、検索で馴染みのある「NotebookLM」の表記を併記しています。
Google WorkspaceのAI活用は、導入・設定とセットで無料相談を受け付けています。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）3Google Workspaceのどのプランで使えるか
NotebookLM（Gemini Notebook）は、Google Workspaceの全プランで利用できます。Business Starter（1人あたり月額800円・税抜〜）でも使え、Business Standard以上ではソース数などの利用上限が引き上げられます。
| 利用形態 | 使える？ | 備考 |
|---|---|---|
| 無料の個人Googleアカウント | ○ | 利用回数などに上限あり |
| Google Workspace Business Starter | ○ | 標準の上限で利用可 |
| Business Standard / Plus 以上 | ○ | 上限が拡大。法人利用の本命 |
法人で使うなら、無料アカウントではなくGoogle Workspaceアカウントでの利用をおすすめします。理由は次のセクションのデータ保護に加えて、退職時のアカウント管理・共有権限の統制など、会社として押さえるべき管理機能がWorkspace側に揃っているためです。どのプランが自社に合うかは、47都道府県対応の導入ガイドで詳しく解説しています。
料金 — 単体で有料契約するプランは存在しない
「NotebookLM（Gemini Notebook）の料金はいくらか」は最も多い質問のひとつですが、Gemini Notebook だけを単体で有料契約するプランはありません。
料金の構造はこうなっています。
| 使い方 | 費用 | 上限 |
|---|---|---|
| 無料の個人Googleアカウント | 0円 | 標準の上限 |
| Google Workspace（法人） | Workspaceの料金に含まれる（Business Starterは1人あたり月額800円・税抜〜） | 標準の上限。上位プランで拡大 |
| Google AI Plus / Pro / Ultra の特典として | 各プランの料金 | 上限が大きく拡大 |
つまり法人の場合、Google Workspaceを契約していれば追加費用はゼロです。AIの利用料を別に払う必要がありません。これは Microsoft 365 Copilot・ChatGPT・Claude が既存契約とは別に法人向けの契約を必要とするのと対照的な点で、コストを抑えて社内のAI活用を始めたい会社にとって実務上の大きな差になります。
ソースの上限 — 無料版と上位プランの違い
1つのノートブックに登録できる資料（ソース）の数には上限があります。
- 無料版: 1ノートブックあたり50件が目安
- 上位プラン（Google AI Pro など）: 300件程度まで拡大
加えて、1つのソースあたり50万語／200MBまでという制限があります。
実務でこの上限が問題になるのは、就業規則や業務マニュアルを一式まとめて1つのノートブックに入れようとする場合です。対処は単純で、部署別・目的別にノートブックを分けることです。「人事関連」「製造部の作業手順」のように分けたほうが、回答の精度も上がります。上限いっぱいまで詰め込むと、関係のない資料が混ざって答えがぶれるためです。
上限の数値は変更されることがあるため、契約前にはGemini Notebook 公式ヘルプで最新の条件をご確認ください。
4法人利用で一番気になる「アップロードした資料は学習に使われる？」
使われません。Googleは、NotebookLM（Gemini Notebook）にアップロードしたデータをAIモデルのトレーニングに使用しないことを公式に明言しています。登録したソースは、ノートブックを共有しない限り本人（と共有相手）だけが参照できます。
ただし実務では、ツール側の仕様とは別に社内ルールの整備をおすすめします。
- 「どの種類の文書はAIに入れてよいか」の線引きを決める（例: 顧客の個人情報を含む文書は除外）
- ノートブックの共有範囲を確認する運用にする（社外共有の可否）
- マイナンバー等の機微情報はそもそも登録しない
この種の初期ルール作りも含めて、当社では導入時にセットでご支援しています。
5NotebookLM（Gemini Notebook）でできること
主要な機能は次のとおりです。
- 出典付きQ&A — 登録した資料について質問すると、根拠箇所への参照付きで回答
- 音声概要（Audio Overview） — 資料をワンクリックでラジオ番組風の音声解説に変換。移動中に耳で資料をインプットできる。日本語にも対応
- マインドマップ — 資料の論点を図で整理
- 要約・比較 — 複数資料の横断要約、論点の突き合わせ
対応するソースは、Googleドキュメント・スライド・PDF・テキスト・YouTube動画・音声ファイルなど。1ソースあたり50万語／200MBまで登録できます。
具体的な社内での使い道は、NotebookLMの社内活用例7選で手順つきで紹介しています。
スライド資料の生成 — 登録した資料からそのままプレゼンを作る
登録したソースから、スライド資料を生成する機能が使えます。資料の要点をプレゼン形式に変換できるため、社内説明会の資料づくりや、研修用の教材作成の下地として実用的です。
実務での使い方は次の流れになります。
- 説明したい元資料（仕様書・報告書・マニュアルなど）をソースとして登録する
- スライド生成を実行する
- 出てきた構成を見て、必要な部分だけ手直しする
注意点として、生成されたものをそのまま社外に出すのは避けてください。構成のたたき台として使い、数字や固有名詞は人が確認する——この使い方が現実的です。ゼロから構成を考える時間がなくなるだけでも、資料作成の負担は大きく変わります。
モバイルアプリ — 移動中に資料を確認できる
スマートフォン向けのアプリが提供されています。
- iPhone / iPad: iOS 17以降
- Android: Android 10以降
アプリでは、登録した資料への質問、音声解説の再生、スライド資料の閲覧などができます。実務でとくに使われるのが音声解説で、移動中や現場への往復時間に、耳で社内資料を確認できます。営業車での移動が多い会社や、拠点間の距離がある会社では、この使い方だけでも導入の価値があります。
自社ならどこから始めるべきか、無料でご提案します。
無料相談を申し込む（入力30秒・営業電話なし）6導入の始め方（Google Workspaceユーザーなら5分）
- Google Workspaceアカウントでログインし、Gemini Notebook（notebooklm.google.com）を開く
- 「新規作成」→ 試したい社内資料（PDFやGoogleドキュメント）を2〜3個登録
- 「この資料の要点を3つにまとめて」と質問してみる
- うまく答えることを確認したら、部署のマニュアル類を集めた「問い合わせ用ノートブック」を作って共有
まだGoogle Workspaceを導入していない会社は、メール・カレンダー・ドライブの整備とあわせて始めるのが結局いちばん近道です。当社は初期設定をすべて代行し、導入の翌月には管理コンソールのレクチャーまで行います。
仕事用のGoogleアカウントで使えない場合の確認点
「会社のアカウントでログインしたら使えなかった」というご相談があります。多くは次のどちらかが原因です。
原因1: 管理者側でサービスがオフになっている Google Workspaceの管理コンソールで、Gemini Notebook（NotebookLM）がオフに設定されていると、社員はログインできても利用できません。管理者が「アプリ」の設定から該当サービスをオンにすれば解決します。
原因2: 個人アカウントでログインしている ブラウザに個人のGoogleアカウントと会社のアカウントの両方でログインしていると、意図しないほうで開いてしまうことがあります。この場合、会社のアカウントに切り替えると、社内で共有されたノートブックも見えるようになります。
管理コンソールの設定はご自身で触るには分かりにくい箇所なので、当社では導入時にこの設定も含めて代行し、翌月に管理者向けのレクチャーを行っています。
最初に試すとよい3つの使い方
初めて触るときは、次の3つから始めると効果が実感しやすくなります。
| 順番 | 試すこと | なぜ最初に向くか |
|---|---|---|
| 1 | 就業規則を登録して「有給の申請方法は？」と質問する | 答えが合っているかを自分で検証できる。出典付きで返ることを体感できる |
| 2 | 直近3回分の議事録を登録して「この案件の決定事項をまとめて」と質問する | 複数資料をまたいだ要約という、人がやると時間のかかる作業の効果が分かる |
| 3 | 長い仕様書を登録して音声解説を作り、移動中に聴く | 「読む時間が取れない資料」を処理できるようになる |
7Geminiとの使い分け
Google Workspaceには汎用AIアシスタントのGeminiも全プランに含まれています。ざっくり言うと：
- Gemini … メールの下書き・文章校正・調べ物・会議メモなど「日々の作業を速くする」係
- NotebookLM（Gemini Notebook） … 社内資料・マニュアル・議事録など「決まった資料から正確に引き出す」係
詳しい比較はNotebookLMとGeminiの違い・使い分けにまとめました。
8よくある質問
Q1. NotebookLMとGemini Notebookは同じものですか？
A. 同じものです。2026年7月16日にNotebookLMから「Gemini Notebook」へ名称が変更されました。機能・データはそのまま引き継がれています。
Q2. Google Workspaceのどのプランで使えますか？
A. 全プランで使えます（Business Starterを含む）。Business Standard以上では利用上限が拡大されます。
Q3. アップロードした社内資料はAIの学習に使われますか？
A. 使われません。Googleが公式に「アップロードされたデータをモデルのトレーニングに使用しない」と明言しています。
Q4. 無料の個人アカウントで法人利用してもいいですか？
A. 技術的には使えますが、おすすめしません。共有権限の統制・退職時のアカウント処理などの管理機能がなく、会社の情報が個人アカウントに紐づいてしまいます。法人はGoogle Workspaceアカウントでの利用が基本です。
Q5. 導入や社内ルール作りの支援は受けられますか？
A. 株式会社ふじサンバでは、Google Workspaceの導入（初期設定の代行）とあわせて、NotebookLM・Geminiの活用レクチャーや社内ルール整備の支援を47都道府県オンライン完結で提供しています。概算見積は無料です。
Q6. NotebookLM（Gemini Notebook）の料金はいくらですか？
A. Gemini Notebook だけを単体で有料契約するプランはありません。無料の個人Googleアカウントでも使え、Google Workspaceを契約している法人は追加費用ゼロで利用できます（Business Starterは1人あたり月額800円・税抜〜で、この料金にAI利用が含まれます）。さらに上限を広げたい場合は Google AI Plus / Pro / Ultra の特典として利用する形になります。Microsoft 365 Copilot・ChatGPT・Claude が既存契約とは別に法人契約を必要とするのに対し、Google Workspaceユーザーは追加契約なしで始められる点が実務上の差になります。
Q7. 使い方は？最初に何をすればよいですか？
A. Google Workspaceアカウントでログインして新規ノートブックを作り、社内資料を2〜3件登録して質問するだけです。最初に試すなら、①就業規則を登録して「有給の申請方法は？」と質問する ②直近3回分の議事録を登録して決定事項をまとめさせる ③長い仕様書を登録して音声解説を作り移動中に聴く——この順番が効果を実感しやすくなります。1つ目までなら所要5分です。
Q8. 1つのノートブックに登録できる資料（ソース）の上限は何件ですか？
A. 無料版で1ノートブックあたり50件、上位プラン（Google AI Pro など）で300件程度が目安です。加えて1ソースあたり50万語／200MBまでの制限があります。実務では上限まで詰め込まず、「人事関連」「製造部の作業手順」のように部署別・目的別に分けるのがおすすめです。関係のない資料が混ざると回答がぶれるため、分けたほうが精度も上がります。上限値は変更されることがあるため、契約前にGoogle公式ヘルプで最新の条件をご確認ください。
Q9. スライド資料は作れますか？スマホアプリはありますか？
A. どちらも可能です。登録したソースからスライド資料を生成する機能があり、社内説明会の資料や研修教材のたたき台に使えます。ただし生成物をそのまま社外に出すのは避け、数字や固有名詞は人が確認してください。モバイルアプリはiPhone・iPad（iOS 17以降）とAndroid（Android 10以降）で提供されており、資料への質問・音声解説の再生・スライドの閲覧ができます。営業車での移動が多い会社では、移動中に耳で社内資料を確認できる音声解説がとくに使われています。
Q10. 会社のGoogleアカウントでログインしたのに使えません。
A. 多くは2つのどちらかが原因です。①Google Workspaceの管理コンソールでGemini Notebook（NotebookLM）がオフに設定されている場合、社員はログインできても利用できません。管理者が「アプリ」の設定からオンにすれば解決します。②ブラウザに個人アカウントと会社アカウントの両方でログインしていて、意図しないほうで開いている場合です。会社のアカウントに切り替えると、社内で共有されたノートブックも表示されます。株式会社ふじサンバでは導入時にこの管理コンソール設定も代行しています。
Q11. 普通のGemini（チャット）と何が違うのですか？
A. 通常のGeminiは一般知識やWeb情報も使って答える汎用AIアシスタントですが、NotebookLM（Gemini Notebook）は「自分がアップロードした資料の範囲」で答え、回答に出典が付きます。社内マニュアルや議事録など「正確さが重要な社内情報」について聞くならNotebookLM、メール下書きや調べ物ならGemini、という使い分けが基本です。
Q12. どんなファイルを読み込ませられますか？
A. Googleドキュメント・Googleスライド・PDF・テキストファイル・YouTube動画のURL・音声ファイルなどをソースとして登録できます。1つのソースにつき50万語・200MBまでという上限があります。
Q13. NotebookLMの使い方は？最初に何をすればよいですか？
A. Google Workspaceアカウントでログインして新規ノートブックを作り、社内資料を2〜3件登録して質問するだけです。最初に試すなら次の3つが効果を実感しやすい順番です。①就業規則を登録して「有給の申請方法は？」と質問する（答えの正しさを自分で検証でき、出典付きで返ることを体感できる）②直近3回分の議事録を登録して決定事項をまとめさせる ③長い仕様書を登録して音声解説を作り、移動中に聴く。所要5分で1つ目まで進められます。
Q14. NotebookLMでスライド資料は作れますか？スマホアプリはありますか？
A. どちらも可能です。登録したソースからスライド資料を生成する機能があり、社内説明会の資料や研修教材のたたき台として使えます。ただし生成物をそのまま社外に出すのは避け、数字や固有名詞は人が確認してください。モバイルアプリはiPhone・iPad（iOS 17以降）とAndroid（Android 10以降）で提供されており、資料への質問、音声解説の再生、スライドの閲覧ができます。営業車での移動が多い会社では、移動中に耳で社内資料を確認できる音声解説がとくに使われています。
9まとめ
NotebookLM（現Gemini Notebook）は、追加料金なしで全Google Workspaceプランに含まれ、学習利用の心配なく社内資料をAI化できる、中小企業にとって最も導入ハードルの低い文書AIです。まずはマニュアル2〜3本を登録して「社内の問い合わせ係」を作るところから始めてみてください。